TMS – Система Управления Задачами
Основная информация
Система Управления Задачами
TMS (Система Управления Задачами) – это программное обеспечение, используемое для планирования, назначения, выполнения и отслеживания задач внутри команды. Эта система способствует структурированию проектов, эффективному управлению рабочими ресурсами и своевременному выполнению задач.
Система управления задачами повышает прозрачность рабочих процессов, усиливает сотрудничество между членами команды и предоставляет руководству возможность контроля в реальном времени.
Основные функции:
Создание и назначение задач
Отслеживание статуса выполнения и графика сроков
Управление задачами по приоритетам и статусам
Распределение задач между пользователями и командами
Отправка уведомлений и напоминаний
Формирование отчетов и статистики
Основные модули:
- Создание задач, назначение ответственных лиц и определение сроков выполнения
- Группировка задач по категориям и расстановка приоритетов
- Управление задачами по стадиям: «ожидает», «в процессе», «завершено»
- Обновление статусов задач в реальном времени с видимостью для всей команды
- Распределение времени для задач и балансировка ресурсов команды
- Визуальные инструменты планирования для предотвращения задержек и перегрузок
- Классификация задач по степени важности
- Использование меток и категорий для четкого разграничения задач
- Возможность совместной работы над задачей
- Комментарии, обмен документами и внутренняя коммуникация между членами команды
- Автоматические уведомления о приближающихся сроках выполнения задач
- Предупреждения в реальном времени о просроченных задачах и изменениях статуса
- Статистика по задачам, процент выполнения и показатели продуктивности
- Подробные отчеты по срокам выполнения, задержкам и загрузке команды